Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 18/03/2022

Le site OrganiZ’Alpa est accessible à l’adresse https://www.organizalpha.com, ci-après désigné « le Site »,

Cette politique de confidentialité informe les utilisateurs du Site la manière dont OrganiZ’Alpha recueille, traite, utilise, conserve et divulgue les renseignements récoltés auprès de ses utilisateurs.

En accédant au Site et pour toute utilisation de celui-ci, l’utilisateur déclare avoir pris connaissance de la présente politique et en accepter les termes.

La présente politique est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par OrganiZ’Alpha, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

1. Informations collectées

1.1 Informations d'identification personnelles

OrganiZ’Alpha peut être amené à collecter des informations d’identification personnelles sur les utilisateurs quand ils interagissent avec le Site. Une simple visite sur le Site n’entraîne pas d’enregistrement de ces informations. Le Site ne recueille des informations d’identification personnelles des utilisateurs que s’ils soumettent volontairement ces informations. Ainsi, nous pouvons collecter les informations d’identification personnelles des utilisateurs lorsque ces derniers nous les transmettent via trois formulaires : le formulaire de Contact, le formulaire de Témoignages et le formulaire de Questions. Les utilisateurs ne sont pas tenus de fournir leurs informations d’identification personnelles et peuvent refuser de les transmettre en n’utilisant pas ces-dits formulaires.

Le formulaire de Contact est accessible depuis la page « contact » ou depuis le « footer » du Site. En utilisant ce formulaire, l’utilisateur transmet :

son prénom
son nom
son adresse e-mail
son numéro de téléphone

Ces champs sont obligatoires pour adresser un message via ce formulaire. Le message transmis est directement adressé à l’adresse e-mail de l’administrateur du Site : gillescoralie@organizalpha.com. L’utilisateur peut également choisir d’adresser un e-mail sans passer par ce formulaire, en envoyant directement un message à l’adresse gillescoralie@organizalpha.com.

Le formulaire de Témoignages est accessible depuis la page « témoignages » du Site. En utilisant ce formulaire, l’utilisateur transmet :

son prénom
son nom
son adresse e-mail

Ces champs sont obligatoires pour adresser un témoignage via ce formulaire. Le témoignage transmis est directement adressé à l’adresse e-mail de l’administrateur du Site : gillescoralie@organizalpha.com. L’utilisateur peut également choisir d’adresser un e-mail sans passer par ce formulaire, en envoyant directement un message à l’adresse gillescoralie@organizalpha.com.

Le formulaire de Questions est accessible depuis la page « FAQ » du Site. En utilisant ce formulaire, l’utilisateur transmet :

son prénom
son nom
son adresse e-mail

1.2 Informations d'identification non personnelles

OrganiZ’Alpha peut être amené à collecter des informations d’identification non personnelles sur les utilisateurs quand ils interagissent avec le Site. Ces données sont qualifiées d’informations d’identification non personnelles car elles ne permettent pas d’identifier directement ou indirectement les utilisateurs. Ces informations d’identification non personnelles peuvent inclurent le nom du navigateur, le type d’ordinateur, le système d’exploitation, les fournisseurs de services Internet utilisés et d’autres informations similaires. Elles pourront être utilisées à quelques fins que ce soit, par exemple pour améliorer le Site ou les services proposés.

Lorsque des informations d’identification non personnelles sont combinées à des informations d’identification personnelles, elles sont traitées comme des informations d’identification personnelles.

1.3 Cookies

Le Site peut utiliser des « cookies » pour optimiser l’expérience utilisateur.

L’utilisateur peut choisir de configurer son navigateur pour refuser les cookies, ou pour être alerté lorsque des cookies sont envoyés.

La politique des cookies est disponible depuis le « footer » du Site.

2. Utilisation des informations collectées

Les informations d’identifications sont collectées aux fins suivantes :

Contacter les utilisateurs suite aux messages adressés via le formulaire de Contact
Réagir aux témoignages des utilisateurs adressés via le formulaire de Témoignages
Répondre aux questions des utilisateurs adressées via le formulaire de Questions
Envoyer des informations sur les prestations, les offres, les événements en cours
Réaliser des statistiques
Améliorer la qualité du Site et/ou des services proposés

OrganiZ’Alpha ne vend pas, ni ne loue à des tiers, les informations d’identification personnelles que nous collections via ce Site.

3. Contenu embarqué depuis d'autres sites

Les articles de ce Site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des informations d’identifications personnelles, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

4. Cycle de vie des informations

4.1 Conservation

Les informations sont conservées par OrganiZ’Alpha la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif ayant conduit à la collecte de ces données. Ce principe de conservation limitée des données personnelles est prévu par le RGPD et la loi Informatique et Libertés. OrganiZ’Alpha a défini ce temps de conservation à 10 ans. Pendant cette durée, les informations des utilisateurs sont en « base active » et peuvent donc être utilisées quotidiennement.

4.2 Archivage

Les informations peuvent être conservés au-delà du temps défini ci-dessus à des fins légales. Elles ne sont plus dans la base active mais en archivage intermédiaire, c’est-à-dire qu’elles ne présentent plus qu’un intérêt administratif à OrganiZ’Alpha, par exemple lors d’un éventuel contentieux, ou autre. Au terme des procédures administratives ayant nécessité l’archivage intermédiaire de ces informations, elles seront définitivement supprimées.

5. Droits de l'utilisateur

Conformément à l’article 27 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression sur l’ensemble des données personnelles le concernant.

5.1 Accès

L’utilisateur peut accéder aux informations d’identifications ayant été collectées à son sujet. Pour cela, il doit en faire la demande auprès d’OrganiZ’Alpha, par voie postale au 20 rue des Pointes 28130 Yermenonville ou par voie électronique à gillescoralie@organizalpha.com. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

5.2 Rectification

L’utilisateur peut rectifier les informations d’identifications ayant été collectées à son sujet. Pour cela, il doit en faire la demande auprès d’OrganiZ’Alpha, par voie postale au 20 rue des Pointes 28130 Yermenonville ou par voie électronique à gillescoralie@organizalpha.com. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

5.3 Modification

L’utilisateur peut demander à modifier l’utilisation des informations d’identifications ayant été collectées à son sujet (passer de la base active à l’archivage intermédiuaire). Pour cela, il doit en faire la demande auprès d’OrganiZ’Alpha, par voie postale au 20 rue des Pointes 28130 Yermenonville ou par voie électronique à gillescoralie@organizalpha.com. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

5.4 Suppression

L’utilisateur peut demander la suppression des informations d’identifications ayant été collectées à son sujet. Pour cela, il doit en faire la demande auprès d’OrganiZ’Alpha, par voie postale au 20 rue des Pointes 28130 Yermenonville ou par voie électronique à gillescoralie@organizalpha.com. Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Toutefois, cette demande ne pourra être acceptée en cas d’archivage intermédiaire ni lorsque cette demande va à l’encontre d’une obligation légale.

6. Contact

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : Coralie Gilles, dirigeante de la micro-entreprise OrganiZ’Alpha, dont le siège social est : 20 rue des Pointes, Yermenonville | 06.78.60.12.50.